SÁU BƯỚC CÁC CÔNG TY CÓ THỂ THỰC HIỆN NGAY BÂY GIỜ ĐỂ CHUẨN BỊ CHO EUDR
Theo báo cáo của tổ chức Lương thực và Nông nghiệp Liên Hợp Quốc (FAO), trong giai đoạn 1990-2020, toàn thế giới có 420 triệu héc-ta rừng đã bị mất. Trong đó, 90% diện tích rừng bị phá vì lí do mở rộng diện tích đất nông nghiệp, để phục vụ sản xuất. Ủy ban liên minh về biến đổi khí hậu (IPCC) đã đưa ra kết luận rằng phá rừng và suy thoái rừng là hai nguyên nhân chính gây ra biến đổi khí hậu.
Quy định về phá rừng của EU (EUDR – EU Deforestation Regulation 2023/1115) nhằm ngăn chặn nạn phá rừng và suy thoái rừng, giảm lượng khí thải carbon trên quy mô toàn cầu và giải quyết các tác động tiêu cực của việc mở rộng nông nghiệp.
Theo Chỉ thị 2003/361/EC ngày 06/5/2003 của Ủy ban châu Âu những công ty vừa và lớn với quy mô:
- Có hơn 50 nhân viên
- Có tổng doanh thu hoặc bảng cân đối tài chính hơn 10 triệu euro
được cho thời gian chuẩn bị đến ngày 30/12/2024 để bắt đầu tuân thủ các quy định mới của EUDR.
Các công ty nhỏ có thời gian chuẩn bị dài hơn và phải tuân thủ các quy định mới kể từ ngày 30/06/2025. Tại thời điểm này, các quy định mở rộng có thể được áp dụng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chờ đợi để bắt đầu hành trình hướng tới việc tuân thủ EUDR mà cần bắt đầu ngay từ bây giờ cho những bước chuẩn bị quan trọng hướng tới việc thực thi EUDR.
Dưới đây là sáu bước mà các công ty có thể thực hiện ngay bây giờ để chuẩn bị cho việc tuân thủ EUDR trước ngày 30 tháng 12 năm 2024.
BƯỚC 1: Tạo danh sách hàng tồn kho và / hoặc sản phẩm của bạn trong phạm vi chứng nhận
EUDR đặt ra nghĩa vụ đối với các thực thể tham gia vào chuỗi cung ứng hàng hóa và sản phẩm được bảo hiểm bao gồm gỗ, cao su, dầu cọ, đậu nành, thịt bò, cà phê và cacao. Gỗ là mặt hàng duy nhất không chỉ cần tính hợp pháp và không phá rừng mà còn phải được chứng nhận "không suy thoái" theo EUDR.
Nếu bạn không chắc chắn về việc liệu một sản phẩm hoặc nguyên liệu có nguồn gốc có được bao gồm trong EUDR hay không, các sản phẩm có nguồn gốc được chọn lọc sẽ được nêu trong Phụ lục I của Quy định. Ví dụ, nhiều gỗ, bột giấy và giấy nằm trong phạm vi EUDR. Liên quan đến cao su, lốp khí nén mới là một phần của phạm vi EUDR. Phụ lục đầy đủ tham khảo tại: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32023R1115&qid=1687867231461-Lex
Nếu vẫn chưa rõ liệu một sản phẩm có nằm trong phạm vi được chứng nhận hay không, chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá từng sản phẩm theo các tiêu chí sau:
1) Sản phẩm có được làm từ một trong những hàng hóa được bao gồm trong danh mục hay không?
2) Sản phẩm có sử dụng một trong các mã HS được đề cập trong Phụ lục 1 không?
Nếu câu trả lời cho cả hai câu hỏi là có, sản phẩm sẽ được bao gồm. Nếu câu trả lời cho một trong hai câu hỏi là không, sản phẩm sẽ không được bao gồm trong danh mục.
Nếu bạn đã được chứng nhận FSC, chúng tôi cũng khuyên bạn nên xác định sản phẩm nào được chứng nhận FSC và thêm cả Mã HS và Mã sản phẩm FSC cho các sản phẩm này.
BƯỚC 2: Xem xét các yêu cầu được đề xuất theo Mô-đun quy định của FSC
Mô-đun quy định FSC là một tiêu chuẩn tự nguyện bởi các tổ chức đăng ký hoặc có chứng nhận FSC để mở rộng phạm vi chứng nhận của họ nhằm phù hợp với nghĩa vụ thẩm định EUDR.
Mô-đun quy định FSC thiết lập một khuôn khổ và những yêu cầu với mục đích:
Giới thiệu một hệ thống thẩm định để hỗ trợ việc tuân thủ EUDR, bao gồm thu thập thông tin, đánh giá rủi ro và giảm thiểu rủi ro.
Thu thập và truyền tải thông tin chính xác về nguồn gốc của sản phẩm (vị trí địa lý và thời gian sản xuất).
Đảm bảo rằng chỉ những vật liệu không có liên quan đến việc phá rừng mới được đưa vào Chuỗi hành trình FSC.
Các yêu cầu bổ sung được đề xuất trong Mô-đun quy định FSC có thể được đặt trong bối cảnh bằng cách xem lại bộ thông tin về mô-đun và tìm hiểu những yêu cầu nào của mô-đun áp dụng cho tổ chức dựa trên 'loại người dùng' với công cụ hành trình tương tác người dùng tại: FSC EUDR (fsc-eudr-journey.org).
BƯỚC 3: Xem xét lại hệ thống Thẩm định hiện tại của doanh nghiệp theo các yêu cầu của EUDR
EUDR sẽ yêu cầu các nhà khai thác và kinh doanh chuỗi cung ứng dựa trên rừng tiến hành thẩm định toàn diện trước khi đưa hàng hóa vào thị trường EU.
Mặc dù các nghĩa vụ thẩm định sẽ thay đổi tùy theo mức độ rủi ro của từng quốc gia được Ủy ban EU đánh giá theo tiêu chuẩn thống nhất, nhưng nếu doanh nghiệp hiện đang có hệ thống thẩm định riêng, hãy tự xem xét đánh giá để đưa ra những điểm phù hợp và không phù hợp với các yêu cầu của EUDR.
Những nội dung tự đánh giá này bao gồm:
Thu thập và truyền tải thông tin sản phẩm chính xác cùng với bằng chứng hỗ trợ bao gồm mô tả sản phẩm, quốc gia sản xuất, phạm vi ngày và giờ sản xuất, dữ liệu vị trí địa lý cho sản xuất.
Bằng chứng về các hành động thẩm định và kế hoạch giảm thiểu rủi ro đã xác định.
Báo cáo về các bước thẩm định chuyên sâu đã thực hiện, bao gồm cách thức thực hiện Tuyên bố thẩm định (DDS) để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền xác minh nguồn gốc và sự tuân thủ của sản phẩm.
Đối với những công ty được chứng nhận FSC, họ sẽ nhận được sự giải thích rõ ràng hơn với các nghĩa vụ DDS trong Mô-đun quy định FSC.
BƯỚC 4: Hợp tác chuẩn bị với chuỗi cung ứng của doanh nghiệp
Các đối tác thương mại của doanh nghiệp sẽ cần phải cung cấp thông tin chi tiết để đáp ứng các yêu cầu báo cáo EUDR. Bắt đầu liên lạc với họ sớm để phân loại những thông tin doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác cung cấp trong những tháng tới, giúp họ hiểu ý nghĩa và giá trị đối với doanh nghiệp của họ và khắc phục mọi lỗ hổng dữ liệu hoặc thông tin.
Các bước chi tiết hơn:
- Kiểm kê dữ liệu hiện có cho các giao dịch liên quan đến vật liệu có nguồn gốc từ rừng như gỗ, bột giấy hoặc cao su.
- Xác định các lỗ hổng tiềm ẩn trong thông tin doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thu thập từ nguồn các nhà cung cấp dựa trên các yêu cầu báo cáo EUDR đã biết - chẳng hạn như nguồn gốc của nguyên liệu thô, lô đất và thời gian thu hoạch, quy trình tìm nguồn cung ứng và quy trình sản xuất.
- Xác định và hỗ trợ các nhà cung cấp tìm nguồn thông tin còn thiếu.
- Xác định bất kỳ thông tin nào cần thảo luận và làm rõ thêm với các nhà cung cấp.
- Đánh giá các hồ sơ rủi ro hiện tồn tại trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Chuỗi cung ứng hoặc thị trường hiện đang có rủi ro cao có thể tiếp tục được phân loại như cũ khi Đánh giá rủi ro mới của EU ra mắt. Cân nhắc chuẩn bị các biện pháp giảm thiểu rủi ro phù hợp với các nhà cung cấp của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp hiện đang sở hữu chứng chỉ FSC, hãy khuyến khích chuỗi cung ứng của doanh nghiệp xem xét lại tất cả chứng nhận và Phiên bản quy định FSC để hưởng lợi từ khả năng quảng bá tài liệu của doanh nghiệp là không liên quan đến nạn phá rừng sau khi chuỗi cung ứng của doanh nghiệp được xác minh đầy đủ.
BƯỚC 5: Lập kế hoạch trao đổi dữ liệu an toàn với các đối tác thương mại
Đáp ứng các yêu cầu của EUDR giúp doanh nghiệp được hưởng lợi từ khả năng truy xuất nguồn gốc mạnh mẽ các giao dịch trong chuỗi cung ứng có liên quan từ điểm nguồn đến điểm cuối cùng. Các đối tác thương mại phải thỏa thuận về các chi tiết giao dịch như khối lượng, sản phẩm, xuất xứ, lô đất, thời điểm thu hoạch và chủng loại, lần lượt với các đối tác thương mại của họ, v.v… để đảm bảo tất cả các nguyên liệu có nguồn gốc tuân thủ theo tiêu chuẩn EUDR. Họ cũng sẽ cần đưa ra bằng chứng về sự tuân thủ xã hội như tuân thủ cơ chế “Tự nguyện, Báo trước và được thông tin đầy đủ” (FPIC).
Đánh giá các đối tác thương mại về quy trình và nền tảng kỹ thuật doanh nghiệp sẽ sử dụng để trao đổi và xác minh dữ liệu giao dịch này.
BƯỚC 6: Kết nối với tổ chức chứng nhận của doanh nghiệp để cập nhật thông tin về ý định tuân thủ EUDR
Các tổ chức chứng nhận có thể sẽ bước vào giai đoạn đánh giá bận rộn cuối năm dương lịch này khi thời hạn tháng Mười Hai đến gần. Hãy liên hệ với tổ chức chứng nhận có liên quan ngay bây giờ để bày tỏ ý định tuân thủ EUDR của doanh nghiệp và xác nhận kế hoạch tuân thủ EUDR để được hỗ trợ.
DỊCH VỤ TƯ VẤN CHỨNG NHẬN CHUYÊN NGHIỆP CỦA TCI VIỆT NAM
TCI tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định các tiêu chuẩn quốc tế.
Được hình thành và phát triển qua hơn 10 năm, đồng hành cùng gần 3000 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp Việt Nam và thế giới. Là đối tác nhiều năm phối hợp với các đơn vị tư vấn thực hiện nhiệm vụ của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ; Cùng với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ.
Chúng tôi sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn với chuyên môn của chúng tôi. Chúng tôi thấu hiểu hơn ai hết bạn cần bắt đầu một hành trình như thế nào và làm sao để duy trì nó một cách bền vững.
Đến với TCI, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt với:
- Các dịch vụ được thực hiện chuyên nghiệp.
- Đào tạo, tư vấn bằng phương pháp trực quan sinh động, cụ thể, dễ hiểu.
- Hệ thống được xây dựng nhanh chóng, thuận tiện, dễ áp dụng và vận hành sau chứng nhận.
- Tài liệu, biểu mẫu tối giản, tăng cường hiệu quả áp dụng.
- Các chuyên gia Đánh giá có trình độ, năng lực & nhiều kinh nghiệm thực tế.
- Có báo cáo chính xác về tình hình của hệ thống quản lý để đề ra các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả quản lý của đơn vị.
- Tiết kiệm chi phí tối đa với những gói hỗ trợ từ chính phủ.
Quý khách cần báo giá dịch vụ? Vui lòng truy cập theo đường link:
https://forms.gle/kuhne9Qf2xbYesuH6
LIÊN HỆ VỚI #TCI_VIỆT_NAM ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ
Ms. Vân Phạm
#Hotline: 0931796188
#Email: van.pham@tcivietnam.com
=> Hà Nội: Số 18 Tam Trinh, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
=> Đà Nẵng: 498 Bùi Trang Chước, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
=> Hồ Chí Minh: 8/29 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.